Инструкция по переходу на ЭДО

С 1 февраля 2019 года осуществляется обмен электронными

документами.

Присоединяйтесь!

Оператор электронной площадки Акционерное общество «Агентство по государственному заказу Республики Татарстан» предлагает партнерам и клиентам получать оригиналы учетных документов в системе электронного документооборота.

Электронные документы являются оригиналами, их не нужно распечатывать, их принимают ИФНС и суды.

Учетные документы (акты, счета-фактуры), а с 1 января 2021г. - УПД могут быть получены в системах электронного документооборота.

  Вы можете использовать системы ЭДО Экспресс Документ, Сбис (ООО ТЕНЗОР), Транскрипт, Диадок, либо обратиться к своему оператору электронного документооборота с просьбой настройки роумингового соединения.

Для работы в системах электронного документооборота нужен квалифицированный сертификат электронной подписи (КЭП), выданный любым удостоверяющим центром, прошедшим аккредитацию в Минкомсвязи России.

            Инструкция для ЭДО Экспресс Документ

Для получения документов необходимо:

1. Перейти к сервису “Экспресс Документ” в системе ГАРАНТ (пункт “Электронный документооборот”) либо перейти по адресу www.gardoc.ru;
2. Пройти авторизацию по сертификату электронной подписи, выбрав свой сертификат в окне входа и нажав кнопку “войти”. Логин и пароль для входа не требуются.

Инструкция для СБИС

Для получения документов:

1. Откройте сайт https://ru и нажмите «Начать работу»
2. Далее зарегистрироваться в СБИС по сертификату электронной подписи

      Подробная инструкция по работе в СБИС:

-  https://sbis.ru/help/start/reg_sys/company

-  https://sbis.ru/help/edo/chet_fac/buy/

3. Для получения документов в разделе "Документы / входящие " в меню слева найти нужный комплект документов и открыть его
4. Если замечаний к документу нет, нажмите "утверждение / утвердить".  Если замечания есть, нажмите "утверждение / отклонить", указав причину в комментариях.

Инструкция для Транскрипт

Необходимо зарегистрировать аккаунт для вашей организации на сайте Транскрипт https://tcrypt.ru/Account.. Для этого сотруднику, обладающему полномочиями использовать сертификат квалифицированной электронной подписи, нужно сделать следующее:

1. Вставить носитель с сертификатом квалифицированной электронной подписи в компьютер.
2. Открыть сайт системы Транскрипт https://tcrypt.ru/Account,
3. Внизу формы нажать “Зарегистрироваться”

Для регистрации в системе Транскрипт Вам понадобится следующее:

• браузер, обновленный до последней версии (IE, Chrome, Firefox, Opera)
• установленное на компьютер КриптоПро CSP версии 4.0
• установленный на компьютере квалифицированный сертификат электронной подписи, подходящие под требования к ФЗ-63
• установленный на компьютер Taxnet Agent последней версии или КриптоПро ЭЦП Browser plug-in

Если вы уже зарегистрированы в системе “Транскрипт”, то необходимо:

1. Открыть сайт системы Транскрипт https://tcrypt.ru/Account,
2. Выбрать вариант входа “По сертификату”
3. Выбрать сертификат нужной организации
4. Нажать кнопку “войти” снизу формы

Если что-то не получается – оставьте заявку на https://tcrypt.ru/transcrypt/index.php?id=11 или позвоните по бесплатному номеру 8 800 333 80 89

Инструкция для Диадок

Необходимо зарегистрировать аккаунт для вашей организации на сайте Диадок https://www.diadoc.ru . Для этого сотруднику, обладающему полномочиями использовать сертификат квалифицированной электронной подписи, нужно сделать следующее:

1. Вставить носитель с сертификатом квалифицированной электронной подписи в компьютер.
2. Открыть сайт системы Диадок https://www.diadoc.ru и нажать кнопку «Войти» в правом верхнем углу.
3. Выбрать пункт «По сертификату».
4. Скачать и установить инструмент Toolbox, если это будет предложено системой.
5. В открывшемся окне выбрать сертификат нужной организации.
6. После этого откроется основная страница системы Диадок — страница входящих документов. Аккаунт в Диадок успешно зарегистрирован.
7. Если что-то не получается – оставьте заявку на https://www.diadoc.ru/lp-invite

Внимание!!! Контрагенты, использующие Диадок, уже наладившие роуминг с АО «АГЗРТ» по системе СБИС, будут получать документы, как получали. Отправка документов по системе Диадок в тестовом режиме производится по запросу на электронную почту: buh.etp@tatar.ru, предварительно пригласив нас в системе Диадок.

Вопрос наладки роуминга с другими ЭДО

            В случае, если для электронного документооборота вы пользуетесь иной программой, например ЭДО «Калуга Астрал», просьба попросить настроить с АО «АГЗРТ» (ИНН 1655391893, КПП 165501001) систему роуминга, для получения от АО «АГЗРТ» закрывающих документов (Отправка документов в роуминге происходит через СБИС (ТЕНЗОР)).

Идентификатор: Подключен к СБИС

                              Оператор ЭДО ООО "Компания "Тензор".

                              Идентификатор 2BE28714909aa5f4bf391a1645e6246145d

После наладки необходимо написать запрос на первичные документы на электронный адрес buh.etp@tatar.ru, предварительно указав Ваш ИНН/КПП, период за который Вам необходимы документы и уточнив, что Вами налажена система роуминга ЭДО

При отказе от подключения к системе электронного документооборота, получение учетных документов в бумажном виде осуществляется по предварительной заявке на электронную почту buh.etp@tatar.ru . Срок подготовки документов не более 5 рабочих дней. Адрес получения, г.Казань, ул. Московская, дом 55, 2 этаж, бухгалтерия АО «АГЗРТ». Время получения документов -  каждый вторник с 09.00 до 16.00, перерыв на обед с 12.00 до 13.00.

С 1 марта 2019 года направление пользователям учетных документов (акты, счета-фактуры, УПД) почтовыми отправлениями не осуществляется.